Sobre datos personales (LOPD-ENS)

En la Diputación de Cáceres nos tomamos muy en serio la gestión de la información y el uso que hacemos de los datos.

Hemos elaborado y aprobado el plan de adecuación al Esquema Nacional de Seguridad (ENS), y por supuesto, estamos al día con la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD). Esto nos permite mostrar la siguiente Declaración de conformidad al ENS.

Siguiendo estos criterios, hemos aprobado el documento que recoge la política de seguridad aunando los criterios que se marcan en ambas normativas.

Política de privacidad

Información al usuario

La Excelentísima Diputación Provincial de Cáceres informa a sus usuarios web que respeta la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre) y del Esquema Nacional de Seguridad (Real Decreto 3/2010, de 8 de enero), la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de sus datos personales, y declara su intención de poner en práctica las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los mismos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, de la naturaleza de los datos almacenados y de los riesgos a que los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Al facilitar los datos de carácter personal a la Diputación Provincial de Cáceres, los usuarios declaran aceptar plenamente y sin reservas el tratamiento de los mismos por parte de la misma.

Estos datos no serán distribuidos ni usados para fines comerciales o publicitarios por parte de la Diputación y cualquier cesión a terceros, será comunicada debidamente a los afectados especificando la identidad de los cesionarios y la finalidad con que se van a tratar los datos que se ceden, de acuerdo a los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.

En concreto, la Diputación Provincial de Cáceres, cuando recabe datos personales a través de su web, informará previamente al usuario, de forma clara e inequívoca, de los siguientes extremos:

Existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal e identidad del responsable

Los datos personales que sean facilitados a la Diputación Provincial de Cáceres como consecuencia de la utilización del presente sitio web, serán recopilados y archivados en un fichero de datos, cuyoS responsables serán los siguientes:

1. Figuras de responsabilidad según Ley Orgánica de Protección de Datos

• Responsable de los ficheros: Presidencia de la Diputación Provincial de Cáceres.
• Responsable de seguridad: Jefe de área de Nuevas Tecnologías.
• Encargados del tratamiento: persona responsable de la unidad en cada caso.

2. Figuras de responsabilidad según el Esquema Nacional de Seguridad

• Responsable de la información: Presidencia de la Diputación Provincial de Cáceres.
• Responsable del servicio: persona responsable del servicio o unidad en cada caso.
• Responsable de seguridad: Jefe de área de Nuevas Tecnologías.
• Responsable del sistema: Jefe de Sección de Redes y Sistemas.

Finalidad de la recogida y destinatarios de la información.

La única finalidad de la recogida de datos de carácter personal de los usuarios de esta web es la de mejorar la prestación de los servicios ofertados y gestionar adecuadamente todos sus trámites, y será precedida de la necesaria información y solicitud a los usuarios de la web. Los datos registrados podrán ser utilizados con la finalidad de efectuar estadísticas, de remitir información científica, de gestionar incidencias o de realizar estudios de mercado, además de las que expresamente se hayan recabado los datos.

Inscripción del fichero en el registro de la Agencia de Protección de Datos.

La siguiente relación de ficheros se encuentran inscritos en la AGPD, pulsando sobre el enlace puede acceder a la publicación en BOP donde se dicta la inscripción, bajo el epígrafe “tratamiento” puede encontrar la unidad administrativa o área encargada del tratamiento de los datos.

Fichero	Finalidad	Tratamiento
EnCurso	Gestion de los datos formativos del registro de solicitantes de ofertas formativas para la búsqueda de cursos de formación adecuados al perfil profesional de los interesados. (Modificación octubre 2013)	área de Desarrollo Local y Formación
Gestión de recursos humanos	Gestión y coordinación de recursos humanos	área de Recursos Humanos
Incapacidad laboral y accidentes de trabajo	Archivos que recoge la gestión de it y accidentes laborales del personal que presta sus servicios en la diputación provincial	área de Recursos Humanos
Control horario	Registrar el horario de entrada y salida así como los permisos retribuidos y vacaciones del personal que presta sus servicios en la diputación provincial de Cáceres	área de Recursos Humanos
Nominas	Gestión de nominas	área de Recursos Humanos
Prevención de riesgos laborales	Gestión de la prevención de riesgos laborales, accidentes de trabajo, vigilancia de la salud y la realización de estudios epedimiológicos al personal al personal de la Diputación Provincial de Cáceres	área de Recursos Humanos
Pruebas selectivas y bolsas de trabajo	Gestión de los procesos selectivos convocados para el acceso a plazas de Diputación de Cáceres	área de Recursos Humanos
Fichero general de agencias y artistas	Localizar los datos de las agencias musicales y de los artistas para poder contactar con ellos así como poseer sus datos fiscales para poder formalizar contratos privados de actuación. (Modificación octubre 2013)	área de Cultura y Política Social
Escenarios	Recabar la información de los artistas y grupos extremeños para hacer el catalogo de la institución que se pone a disposición de las entidades locales de la provincia en la web de la ICB para poder conceder subvenciones a los ayuntamientos entidades locales menores y mancomunidades de Cáceres para que los puedan contratar. (Modificación octubre 2013)	área de Cultura y Política Social
Formación	Gestión por parte de la Diputación de Cáceres de datos formativos del registro de solicitantes de ofertas formativas de los distintos planes que gestiona esta diputación	área de Desarrollo Local y Formación
Registro y registro electrónico	La presentación por los ciudadanos de solicitudes, escritos, comunicaciones así como de los documentos que las acompañen, dirigidas a la Diputación, o a aquellas Administraciones con las que la Diputación Provincial tenga suscrito el convenio al que se refiere la Ley 39/2015, del 1 de Octubre	área de Presidencia
Asesoría Jurídica	Gestionar los informes, recursos y reclamaciones tramitados por el área de Asesoría Jurídica Diputación Provincial de Cáceres.	área de Asistencia y Desarrollo Municipal
Sistemas de videovigilancia	Ayudar en los procedimientos de vigilancia y acceso a la Diputación Provincial de Cáceres	área de Presidencia
Sistema contable	Tratamiento de los datos contables gestionados por la Diputación de Cáceres.	área de Economía, Hacienda y Patrimonio
Sistemas de contratación	Registro de proveedores con documentación relativa a su constitución, catalogación y composición	Administración general
Actuaciones del SEPEI	Control de las actuaciones realizadas por el Consorcio SEPEI Cáceres	SEPEI
Subvenciones	Solicitudes de subvenciones procedentes de convocatorias distintas áreas y servicios por parte de entidades y ciudadanía	área de Presidencia
Comunicaciones y notificaciones	Gestionar medios, datos y direcciones de las personas suscritas a servicios de comunicación electrónica	Nuevas tecnologías
Dietas	Elaborar el seguimiento de la salud nutricional por parte del personal sanitario de la Diputación de Cáceres	Servicio de Prevención de Riesgos Laborales

Carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que en su caso les sean planteadas, así como de las consecuencias de la obtención de los datos o la negativa a suministrarlos.

Los usuarios garantizaran la veracidad y autenticidad de las informaciones y datos que comuniquen en virtud de la utilización de este sitio web y será obligación de los mismos, mantenerlos actualizados de forma tal que correspondan a la realidad en cada momento. Cualquier manifestación falsa, incompleta o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad de los usuarios.

Posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. (Derechos ARCO)

Los usuarios podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de:

1. Derecho de acceso: Este derecho, regulado en el artículo 15 de la LOPD y en los artículos del 27 al 30 del Real Decreto 1720/2007, permite al usuario dirigirse al responsable de un fichero determinado para solicitarle información sobre si sus propios datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que, en su caso, se esté realizando, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
2. Derecho de rectificación y de cancelación: Estos derechos, regulados en el artículo 16 de la LOPD y en los artículos del 31 al 33 del Real Decreto 1720/2007, son dos las opciones de las que dispone el ciudadano cuando sus datos personales sometidos a tratamientos son inexactos, incompletos, inadecuados o excesivos. En estos supuestos, el titular de los datos puede requerir al responsable del fichero que rectifique los datos y registre los que corresponda o bien que los cancele y los elimine definitivamente del fichero.
3. Derecho de oposición: Regulado en los artículos del 34 al 36 del Real Decreto 1720/2007, consiste en la facultad que posee el titular de los datos de carácter personal para dirigirse a al responsable del fichero y requerirle que deje de tratar sus datos cuando se den los siguientes supuestos:
   • Cuando se están tratando sus datos sin su consentimiento.
   • Cuando el tratamiento de sus datos se realice con fines de publicidad o de prospección comercial.
   • Cuando el tratamiento tenga por finalidad la adopción de una decisión referida al afectado y basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos de carácter personal.

El ejercicio de estos derechos no afectará en modo alguno al acceso a la página web y deberán efectuarse a través del trámite electrónico “Solicitud Derechos ARCO” o mediante comunicación escrita dirigida a:

• Diputación Provincial de Cáceres Plaza de Santa María s/n – 10.071. Cáceres.
• Tlf. 927 25 55 00